Presentazione dei file
Possono essere presentati sia via web sia attraverso pendrive ma è preferibile su cd. E' opportuno allegare una bozza cartacea del lavoro come riferimento per gli operatori soprattutto per i libri.
Sono consentiti i seguenti formati
• per i testi Word (.doc)
• per le tabelle: Excel (.xls) e Word (.doc)
• per le immagini: .tiff, .jpg, .psd
• per le illustrazioni vettoriali: .eps, .ai
sconsigliamo i seguenti formati
• .gif, .png
non sono in alcun modo ammessi
• i formati cad o 3D di qualunque genere, i file di Corel Draw
• i formati Power Point che possono essere forniti solo per indicazioni puramente dimostrative
• tutti gli altri formati
Immagini
E' consigliabile fornirle con una risoluzione di almeno 300 dpi al formato di stampa. Questo significa che se si vuole stampare, per esempio, una immagine di 8cm x 5cm (equivale a pixel 1000 x 600 circa), è a questo formato che l’immagine deve essere a 300 dpi. Se l’immagine è più piccola di quella desiderata e non possiede la sufficiente risoluzione, ci si deve aspettare un cattivo risultato di stampa.
Non vale il ricampionamento effettuato con Photoshop o altri programmi di fotoritocco. Ovviamente il discorso non vale per i formati vettoriali che possono essere stampati a qualunque dimensione. Si ricorda che elementi presi da pagine web come i loghi hanno in genere una risoluzione di 72 dpi, pertanto inadatte alla stampa.
Si consiglia di fornire tali elementi a una adeguata risoluzione o, meglio, in formato vettoriale, soprattutto se si ha necessità di effettuare diversi lavori che implicano il loro utilizzo a diversa grandezza (come brochure e poster per convegni).
Si ricorda che i file scaricati da Internet sono coperti da Copyright pertanto inutilizzabili!
E' bene non inserire le immagini o i grafici nei documenti Word, ma separatamente per garantire una agevole valutazione da parte del personale della editrice o per la loro elaborazione.
Grafici
Possono essere forniti come immagini all’adeguata risoluzione (vedi sopra) o in .eps
Se prodotti da Excel è possibile, in aggiunta, fornire il file Excel dei dati di origine per rigenerarlo.
Tabelle
E' possibile fornirle sia già inserite nel Word che nel formato Excel. In ogni caso, verranno riposizionate a seconda delle necessità secondo le comuni regole editoriali.
Camera Ready
Si considera tale solo ed esclusivamente il formato PDF. Inoltre per essere valido l’autore deve fare attenzione che:
• tutti i fonts siano incorporati nel PDF al momento della generazione: inviare nel caso non siano font da Bibleworks i font completi (ossia tutta la famiglia). Consigliamo di usare Bibleworks;
• Generarlo al formato di stampa richiesto in fase di preventivo;
• Verificare che il testo sia effettivamente solo in nero e non in “nero ricco”, ovvero di un nero con l’aggiunta di altri colori;
• lasciare spazio adeguato della gabbia dell’impaginato dai margini (1 cm) a meno di specifica richiesta di grafica ai bordi da parte del cliente e da concordare al momento del preventivo.
E' possibile chiedere ogni chiarimento alla editrice per la sua generazione. Essa verificherà la validità del PDF al momento della sua presentazione e può richiedere la sua rigenerazione.
Libri
Gli autori sono tenuti a presentare i file del proprio testo suddiviso in capitoli: i capitoli devono essere numerati progressivamente nell’esatta sequenza da impaginare, così come i possibili contributi di diversi autori nel caso di riviste.
E' doveroso che il testo scritto possegga riferimenti chiari ed evidenti alle immagini che:
• devono essere a loro volta appositamente numerate progressivamente;
• devono possedere una propria didascalia esplicativa;
• devono rispettare i requisiti precedentemente elencati nella sezione immagini.
Lo stesso vale per i grafici e le tabelle.
Gli autori sono tenuti a presentare un file di testo il più definitivo possibile, come da buone norme editoriali, onde evitare il prolungarsi dei tempi di produzione. è quindi evidente che intere sostituzioni di testo o pagine che presentano notevoli correzioni comportino maggior tempo nella preparazione. Quando le suddette correzioni comportino un aumento dei tempi di lavorazione superiore al 10% si applicheranno variazioni dei costi preventivati.
Per le norme redazionali vedi “Norme tipografiche” a cura del prof. Ronald Meynet, per le collane della Pontificia Università Gregoriana e "Guida alla ricerca biblica" (nelle lingue italiano e/o inglese) di S. Bazylinski per le collane del Pontificio Istituto Biblico.
Per proposte di manoscritti a cura dei Professori clicca il modulo da compilare.
