Entrega de los ficheros.
Pueden ser entregado mediante internet o pendrive, pero es preferible mediante un cd. Es oportuno entregar conjuntamente una prueba impresa del trabajo como referencia para los trabajadores, especialmente cuando se imprime un libro.
Se permiten los siguientes formatos
para los textos: Word (.doc)
Para las tablas: Excel (.xls) o Word (.doc)
para las imágenes: .tiff o .jpg o .psd
para las figuras vectoriales: .eps o .ai
Desaconsejamos los siguientes formatos
• .gif, .png
No se admiten de ningún modo
los formatos .cad o 3D de cualquier género, ni los ficheros de Corel Draw
los formatos de Power Point que están preparados exclusivamente para demostraciones
todos los otros formatos
Imágenes
Es aconsejable entregarlas con una resolución de al menos 300 dpi en el formato de impresión. Esto significa que si se quiere imprimir, por ejemplo una imagen de 8 cm x 5 cm (equivale a unos 1000x600 pixels). En este formato la imagen debe de ser de 300 dpi. Si la imagen es más pequeña del tamaño citado y no posee la suficiente resolución, se debe esperar una mala impresión.
No se acepta el muestreo efectuado por Photoshop u otros programas de retoque fotográfico.
Evidentemente, estas restricciones no son aplicables a los formatos vectoriales que pueden ser impresos en cualquier dimensión. Recordamos que los objetos tomados de páginas web tienen normalmente una resolución de 72 dpi, por tanto inadaptados para la impresión.
Se aconseja dar a tales objetos una adecuada resolución o, mejor, un formato vectorial, especialmente si se tiene la necesidad de realizar distintos trabajos que implican su utilización en distintos tamaños (como panfletos o carteles para convenios).
Recordamos que los ficheros descargados de internet tienen Copyright y, por tanto, no se pueden utilizar!
Está bien no insertar las imágenes ni los gráficos en los documentos de Word, sino separadamente para asegurar una rápida valoración por parte de los trabajadores de la editorial y para su futura elaboración.
Gráficos
Pueden ser entregados como imágenes a una adecuada resolución (ver más arriba) o en .eps.
Si han sido realizados en Excel es posible, además, entregar el fichero Excel con los datos de origen para volver a realizarlos.
Tablas
Es posible entregarlas insertadas ya en el documento Word o en el formato Excel. En cualquier caso, son recolocadas según las necesidades siguiendo las reglas editoriales.
Cámara preparada??
Se considera tal solo y exclusivamente el formato PDF. Además, para ser válido, el autor debe tener atención en los siguientes puntos:
odas las fuentes deben estar incorporadas el fichero PDF en el momento de su generación: se recomienda enviar las fuentes completas (toda la familia) en el caso de que no sean fuentes de Bibleworks. Aconsejamos vivamente utilizar fuentes de Bibleworks.
Generar el documento de impresión en modo de prueba
Verificar que el texto se presenta exclusivamente en negro y no en negro enriquecido por otros colores
Dejar el espacio necesario para los márgenes de la paginación (1 cm) a no ser que se realice una petición especial de impresión en los bordes por parte del cliente, petición que se debe acordar en el momento del presupuesto.
Es posible pedir aclaraciones a la editorial para la generación del documento en PDF. La editorial verificará la validez del documento PDF en el momento de su entrega y puede pedir una nueva generación del documento.
Libros
Los autores deben entregar los ficheros del texto subdividido en capítulos: los capítulos deben ser numerados progresivamente en la misma secuencia en la que se van a paginar, así como las posibles contribuciones de distintos autores en el caso de las revistas.
Es necesario que el texto escrito posea referencias claras y evidentes a las imágenes que:
deben ser a su vez expresamente numeradas progresivamente.
deben poseer una enseñanza explicativa propia
deben respetar los requisitos anteriormente elencados en la sección de “imágenes”.
Las mismas restricciones valen para los gráficos y las tablas.
Los autores deben presentar un fichero del texto lo más definitivo posible, según las buenas normas editoriales, para evitare el prolongamiento innecesario de los tiempos de producción. Es por tanto normal que los cambios en el texto, o páginas que presentan notables correcciones, conlleven más tiempo en la preparación. Cuando dichas correcciones conlleven un aumento de los tiempos de elaboración superior al 10% se aplicarán las correspondientes variaciones en los costes del presupuesto.
Para las normas editoriales se debe consultar “Normas tipográficas” editado por el profesor Ronald Meynet, Pontificia Universidad Gregoriana.
Mientras tanto, estamos elaborando las normas para cada colección.
Para las propuestas de manuscritos realizados por profesores adjuntamos el módulo apropiado que se debe rellenar.
